| Grunderna om FileMaker | |
|
|
|
Lägga till och visa data |
|
|
|
|
| Sortera och söka efter data | |
|
|
|
Felsökning |
|
|
En databas är en samling information, eller data, som du kan ordna, uppdatera, sortera, söka i eller skriva ut. FileMaker®-lösningar innehåller poster som du kan öppna i en annan kopia av FileMaker i ett lokalt nätverk eller i en webbläsare. Posterna består av fält som lagrar och visar data.
Obs! I det här dokumentet presenteras funktioner som bara är tillgängliga när du öppnar FileMaker-databaser i en webbläsare. Information om hur du arbetar med FileMaker finns i dokumentationen som medföljde FileMaker-produkten.
Vad är ett fält?
Fält lagrar, beräknar och visar data som du lagt till i en post. Informationen som du anger eller klistrar in i ett fält utgör fältets värde. Fältvärden kan bestå av text, tal, datum och tider. Varje beståndsdel i informationen i en post, t.ex. ett namn, ett telefonnummer eller en adress, lagras i ett fält.
Vad är en post?
Poster är samlingar av fält som innehåller data om en enda aktivitet, en person, ett ämne eller en transaktion. Om du vill lägga till data skapar du en ny post och anger data i fälten som hör till posten. När du har skapat poster i en fil kan du ändra dem, sortera dem eller söka efter en grupp poster som innehåller ett visst värde.
Vad är en layout?
En layout visar de poster som ingår i en databaslösning. Layouter som skapas av databasutvecklaren med FileMaker Pro eller FileMaker Pro Advanced, bestämmer hur informationen ska ordnas för visning, utskrift, rapportering, sökning och datatinmatning. Om du ändrar data i ett fält i en layout ändras motsvarande fält i alla layouter och visningslägen i databasen.
Se även
Tillbaka till innehållsförteckningen
Du kan visa och arbeta med data i en FileMaker-lösning i en webbläsare på många sätt. Du kan:
Om du vill navigera i en FileMaker-lösning använder du knapparna i statusområdet eller databaslayouten. Undvik att använda knapparna Bakåt, Framåt och Uppdatera i webbläsaren.
Obs! Databasutvecklaren eller databasadministratören kan ha inaktiverat enskilda funktioner. Ditt konto kan t.ex. tillåta att du lägger till men inte tar bort poster. Databasadministratören kan dessutom anpassa gränssnittet och automatisera många funktioner i knappar, vilket innebär att vissa av anvisningarna i det här dokumentet inte gäller för dig. Ordet "Manuspaus" kan till exempel visas bredvid knapparna Fortsätt och Avbryt i statusområdet om databasadministratören har lagt in ett manus i FileMaker-lösningen.
Om du behöver mer flexibilitet och kraft kan det vara bättre att öppna lösningen direkt i FileMaker i stället för i en webbläsare. Med FileMaker Pro kan du t ex:
En fullständig lista över funktioner finns på www.filemaker.com/se.
Se även
En webbsida visas inte som den ska
Tillbaka till innehållsförteckningen
I statusområdet kan du komma åt flera funktioner med hjälp av navigeringskontroller och knappar som skiftar beroende på vilket läge du arbetar i. Håll markören över en knapp om du vill se dess beskrivning.
Med knapparna och kontrollerna i statusområdet kan du:
Statusområdet i bearbetningsläge
Statusområdet i sökläge
Om du vill visa statusområdet när det är dolt klickar du på växlingsknappen Visa statusområdet
i övre vänstra hörnet på webbsidan. Om du vill dölja det klickar du på Göm statusområdet
. Om statusområdesknappen är nedtonad har databasadministratören begränsat tillgången till en del funktioner i statusområdet.
Om du vill visa menykommandona för knapparna Poster, Sök eller Sökposter klickar du på triangeln bredvid var och en av knapparna. Om du till exempel klickar på triangeln bredvid Poster visas följande meny:
Meny som visas för knappen Poster
Se även
Tillbaka till innehållsförteckningen
Du arbetar med data i bearbetnings- eller sökläget.
När du öppnar en databas visas posterna i bearbetningsläget i Direkt webbpublicering. I bearbetningsläget kan du lägga till, visa, ändra, sortera, utesluta (dölja) och radera poster.
I sökläget kan du söka efter poster som stämmer överens med ett antal sökvillkor. Om du vill växla från bearbetningsläget till sökläget klickar du på Sök
i statusområdet. Sedan kan du arbeta med en delmängd av posterna, som kallas sökresultat eller hittade poster. När du har hittat en grupp med poster återgår Direkt webbpublicering till bearbetningsläget så att du kan börja arbeta med dem.
Se även
Tillbaka till innehållsförteckningen
Så här öppnar du en FileMaker-lösning på webben med Direkt webbpublicering:
Obs! Det kan hända att du måste logga in innan du kan se databasstartsidan eller den anpassade startsidan. Ditt konto avgör vilken behörighetsnivå du har för data. Information om din behörighetsnivå får du av databasadministratören.
Se även
En webbsida visas inte som den ska
Tillbaka till innehållsförteckningen
När du är klar är det viktigt att du loggar ut från filen innan du stänger webbläsarfönstret.
Det säkraste sättet att avsluta sessionen är klicka på Logga ut
och sedan stänga webbläsaren.
Viktiga säkerhetsaspekter:
Tillbaka till innehållsförteckningen
När du skriver ut FileMaker-poster från en webbläsare kan du bara skriva ut de poster som visas på skärmen. Statusområdet och de poster som inte är synliga skrivs inte ut. Om du behöver skriva ut alla posterna kan du be databasadministratören om hjälp med att öppna databaslösningen i en kopia av FileMaker Pro.
Obs! Vissa alternativ för skrivare och skrivarinställningar är beroende av vilken webbläsare, skrivare och systemprogramvara du använder. Mer information finns i dokumentationen till skrivaren och systemet.
Tillbaka till innehållsförteckningen
Du kan gå från en post till en annan med hjälp av navigeringskontrollerna i statusområdet och fönstret.
|
För att |
gör du så här: |
|
|
Gå till nästa post i en fil |
Klicka på högerpilen i boken i statusområdet. |
|
|
Gå till föregående post i en fil |
Klicka på vänsterpilen i boken. |
|
|
Gå till en viss post |
Klicka på den aktuella postens nummer ovanför reglaget. Skriv sedan postnumret för den önskade posten och tryck på Retur. |
|
| Flytta snabbt mellan posterna | Dra skjutreglaget åt vänster eller höger. |
|
| Flytta mellan poster i en lista eller tabell | Använd rullningslisten till höger i fönstret. |
|
Växla mellan att visa:
|
Klicka på cirkeldiagrammet. |
|
Obs! Använd inte webbläsarknapparna Bakåt och Framåt när du vill gå från en post till en annan.
Tillbaka till innehållsförteckningen
Du kan lägga till och duplicera poster i bearbetningsläget. FileMaker lagrar nya poster i slutet av filen. I bearbetningsläget ser du den nya posten efter den sista posten i sökresultatet.
Så här lägger du till en post:
i bearbetningsläget när du vill lägga till en post i databasen.
om du vill radera informationen i den nya posten.
om du vill återgå till bearbetningsläget utan att lägga till någon post.
.
Om du vill duplicera en post klickar du på Poster
, väljer Duplicera post och klickar på Skicka
.
Obs! För layouter som innehåller flikar klickar du på en flik när du vill visa den fliken längst fram.
Tillbaka till innehållsförteckningen
Så här ändrar du en post:
och klicka sedan i fältet och redigera informationen.
om du vill radera ändringarna och återställa de ursprungliga fältvärdena.
om du vill återgå till bearbetningsläget utan att ändra någon post.
i statusområdet.
Viktigt! Du kan inte återställa de ursprungliga värdena när du har klickat på Skicka.
Se även
Tillbaka till innehållsförteckningen
Växla mellan layouter om du vill visa informationen på ett annat sätt. Om du vill visa informationen i en annan layout väljer du en layout på snabbmenyn Layout i statusområdet.
Se även
Tillbaka till innehållsförteckningen
Du kan låta posterna visas och skrivas ut på ett annat sätt i en viss layout genom att byta visningsläge.
| Om du vill visa poster ... | ... gör du följande i bearbetnings- eller sökläge |
|
Individuellt (en post per skärmbild) |
Klicka på Formulärvisning |
|
I en lista (Varje post är en separat kopia av layouten/formuläret.) |
Klicka på Listvisning |
|
I en kalkylbladsliknande tabell (Varje rad visar en post och varje kolumn visar ett fält.) |
Klicka på Tabellvisning |
När du visar poster i en lista eller tabell visas alltid den aktuella posten längst upp på skärmen. Om du vill visa föregående poster klickar du på vänsterpilen i boken eller anger ett postnummer ovanför reglaget och trycker på Retur.
Obs! För layouter som innehåller flikar klickar du på en flik när du vill visa den fliken längst fram.
Se även
Tillbaka till innehållsförteckningen
I bearbetningsläget har en lösning en aktuell (markerad) post åt gången.
|
I visningsläget ... |
Är den aktuella posten |
|
Visa en post |
Den post som du visar |
|
Visa som lista eller Visa som tabell |
Den post som är markerad med ett ifyllt fält längs vänsterkanten. Om du vill arbeta med en annan post klickar du på den posten. |
När du visar poster i en lista eller tabell visas alltid den aktuella posten längst upp på skärmen. Om du vill visa tidigare poster klickar du på vänsterpilen i boken eller anger ett postnummer ovanför reglaget och trycker på Retur.
Se även
Tillbaka till innehållsförteckningen
När du raderar en post från databasen tar du permanent bort informationen som är angiven i alla fält i posten.
Så här raderar du en post:
och klicka på OK, så tas posten bort permanent. Klicka på Avbryt om du vill återgå till bearbetningsläget utan att radera posten.
Se även
Tillbaka till innehållsförteckningen
I sökläget kan du hitta poster med utgångspunkt i olika sökvillkor. Du anger villkor (värdet eller värdena som du vill söka efter eller utesluta) i fält i en eller flera sökposter. Du skapar, redigerar, raderar och navigerar bland sökposter precis som i vanliga poster.
När du utför sökningen söks samtliga poster igenom och sökvillkoren jämförs med informationen i filen. Poster som innehåller data som överensstämmer med villkoren utgör sökresultatet, d.v.s. den delmängd av poster som visas i bearbetningsläget när sökningen är klar.
Så här söker du efter en post eller en grupp av poster:
. (Du kan också klicka på triangeln bredvid Sök
och välja Skapa ny sökning.)
när du vill söka igenom databasen och visa en delmängd av posterna.
i statusområdet anger hur stor andel av det totala antalet poster som visas. När alla poster visas har cirkeldiagrammet en heltäckande färg.Använda operatorer och sökvillkor
Du kan använda följande operatorer och sökvillkor när du söker efter poster.
|
Om du vill hitta värden som är ... |
Använd |
Exempel |
|
Mindre än det du skriver därefter |
< |
<40 hittar alla poster som är mindre än 40 |
|
Mindre än eller lika med det du skriver därefter |
<= |
<=05:00:00 hittar alla poster som är tidigare än eller lika med 5:00 |
|
Större än det du skriver därefter |
> |
>05:00:00 hittar alla poster efter 5:00 |
|
Större än eller lika med det du skriver därefter |
>= |
>=Svensson hittar alla poster med namnet "Svensson" och alla poster som kommer efter "Svensson" i alfabetisk ordning |
|
En exakt överensstämmelse, även om fältet kan innehålla andra värden |
= (före villkor) |
=Sund hittar alla poster med namnet "Sund", inklusive "Johan Sund" men inte Sundgren |
|
En exakt överensstämmelse i den ordning du anger, och fältet innehåller inga andra värden |
== (före villkor) |
==Sund hittar alla poster med namnet "Sund" men inte "Johan Sund" eller "Sundgren" |
|
Inom det intervall du anger |
.. eller ... (två eller tre punkter) |
12:30 pm...7:30 pm hittar alla poster mellan 12:30 och 19:30, och ..Tue hittar alla poster där dagen är en söndag, måndag eller tisdag |
|
Inom det intervall du anger (fälten datum, tidpunkt eller tidsstämpel) |
endast de komponenter som är nödvändiga för att identifiera intervallet |
5/2006 hittar alla poster med datum i maj 2006 |
|
Inom det delintervall du anger |
{..} eller {...} (två eller tre punkter) |
2006-11-{9..16} {3..5} PM hittar alla poster där tidsstämpeln är mellan den 9 och den 16 november från kl. 15:00 till 18:00 |
|
Inom ett intervall som uppfyller flera kriterier |
en kombination av operatorer |
2006-*-{10..15} hittar alla poster där datumet infaller under 2006 men endast datum mellan den 10:e och 15:e i varje månad |
|
Dubblerade värden |
! (utropstecken) |
! hittar alla poster med dubblerade värden i ett fält |
|
Dagens datum |
// |
// hittar alla poster med dagens datum |
|
Datum på en viss veckodag (datum- eller tidsstämpelfält) |
Det fullständiga namnet eller kortnamnet för dagen |
Tuesday hittar alla poster där datumet är en tisdag, =Thu 2006 hittar alla poster där tidsstämpeln är en torsdag under 2006 |
|
Ett giltigt värde för ett visst datum- eller tidskomponent (datum-, tids- eller tidsstämpelfält) |
* (representerar en hel komponent, inte ett enstaka tecken) eller lämnar angiven komponent ospecificerad |
*-5-12 eller 5-12 hittar den 12 maj oavsett år, *:15 hittar alla tidpunkter som infaller 15 minuter efter någon timme |
|
Ogiltiga datum eller tidsangivelser |
? |
? hittar alla poster med ogiltiga datum eller tidsangivelser |
|
Ett okänt eller variabelt texttecken |
@ |
@ia hittar alla poster som innehåller 3 tecken och slutar på "ia", t.ex. "Mia" |
|
Noll eller flera okända eller variabla texttecken |
* |
*berg* hittar alla poster som innehåller "berg" i namnet, t.ex. "Sundberg", "Bergstrand" |
|
Ordagrann text i ett fält (användbart om du vill söka efter tecken som ",") |
" " |
":s" hittar alla poster som innehåller ":s" |
|
Tomma fält (t.ex. poster med order som inte är ifyllda) |
= (skriv bara ett likhetstecken) |
= hittar alla poster som saknar värden |
Fler tips
och väljer Återställ sökpost.
.
.
.
och väljer Ändra senaste sökning.
i statusområdet när du vill växla mellan att visa sökresultatet och de utelämnade posterna i databasen.
Obs! När du utför sökningar på veckodagar och ställt in systemformatet till något annan än engelska kan du använda de engelska namnen på dagar samt deras förkortningar. Söndag är den första veckodagen på engelska och japanska men måndag är den första veckodagen i andra systemformat.
Se även
Utesluta hittade poster från ett sökresultat och visa uteslutna poster
Tillbaka till innehållsförteckningen
Om du vill utföra en AND-sökning skapar du en sökfråga med hjälp av flera fält. Du kan t.ex. utföra en sökning där Stad = Stockholm AND Namn = Svensson.
och klicka på det fält som du vill söka i.
när du vill söka igenom databasen och visa en delmängd av posterna.
Om du vill utföra en OR-sökning, där vilket som helst av sökvillkoren passar in, anger du flera sökposter. Du kan t.ex. utföra en sökning där Stad = Stockholm OR Oslo eller en sökning där Stad = Stockholm OR Namn = Svensson.
och klicka på det fält som du vill söka i.
.
när du vill söka igenom databasen och visa en delmängd av posterna.
Tänk på följande:
, väljer Ändra senaste sökning och klickar på Radera sökpost
. Den senaste sökposten som du angav har nu raderats. Klicka sedan på Utför sökning
när du vill söka i databasen med de återstående sökvillkoren.
och väljer Duplicera sökpost.
Se även
Utesluta hittade poster från ett sökresultat och visa uteslutna poster
Förfina (begränsa) ett sökresultat
Utvidga (bredda) ett sökresultat
Tillbaka till innehållsförteckningen
Om du vill söka efter poster som inte är lika med ett angivet värde utesluter du poster med det villkoret när du utför sökningen. Om du t.ex. vill hitta alla försäljningsposter utom de som gäller staden London gör du så här:
och ange sökvillkoren för de poster som du vill utesluta.
.
Du kan också hitta vissa poster samtidigt som du utesluter andra. Så här kan du t.ex. söka efter leverantörer i Skåne utom i Malmö:
och ange sökvillkoren för de poster som du vill hitta.
.
.
Tänk på följande:
Du kan också utesluta poster från de hittade posterna när du har utfört en sökning.
Se även
Utesluta hittade poster från ett sökresultat och visa uteslutna poster
Förfina (begränsa) ett sökresultat
Tillbaka till innehållsförteckningen
Uteslut en post eller en serie poster om du vill ta bort dem från sökresultatet. Uteslutna poster finns fortfarande kvar i databasen. De ingår bara inte i sökresultatet.
|
För att |
Visa statusområdet och gör följande |
|
Utesluta en viss post |
Visa eller välj den post som du vill utesluta, klicka på Poster |
|
Utesluta en serie poster |
Visa eller välj den första i en serie poster som du vill utesluta, klicka på Poster |
|
Visa de uteslutna posterna och dölja det aktuella sökresultatet |
Gör något av följande:
|
|
Återställa sökresultatet så att det omfattar alla poster |
Klicka på Visa alla |
Tänk på följande:
Tillbaka till innehållsförteckningen
Genom att förfina en sökning kan du begränsa sökresultatet i flera steg och söka efter mer och mer specifik information när du söker igenom databasen. Om du vill söka efter poster med utgångspunkt i flera villkor i separata fält (sökning med logiskt AND) utför du en sökning, anger nästa villkor, klickar på Sökposter
och väljer Förfina sökning.
Om du till exempel har sökt efter alla anställda på säljavdelningen kan du förfina sökningen till alla anställda på säljavdelningen som heter Andersson.
och välj Förfina sökning.
Det förfinade sökresultatet visas i bearbetningsläget.
Se även
Tillbaka till innehållsförteckningen
Genom att utvidga en sökning kan du hitta fler poster som passar in utan att börja om på nytt om du t.ex. har gjort en tidigare sökning alltför snäv. Om du vill söka efter poster med utgångspunkt i flera villkor i samma eller olika fält (sökning med logiskt OR) utför du en sökning, anger nästa villkor, klickar på Sökposter
och väljer Utvidga sökning.
Om du t.ex. har sökt efter kunder i New York kan du utvidga sökningen så att den även omfattar kunder i Hong Kong.
och välj Utvidga sökning.
Det utvidgade sökresultatet visas i bearbetningsläget.
Se även
Tillbaka till innehållsförteckningen
Du kan sortera posterna i stigande ordning, fallande ordning eller en anpassad ordning som bygger på en lista med fördefinierade fältvärden.
Så här sorterar du poster:
.
I Tabellvisning kan du även klicka på kolumnrubriken (fältnamnet) när du vill sortera tabellen i stigande eller fallande ordning efter det fältet.
När du har sorterat posterna är den aktuella posten densamma som förut. I Listvisning visas den aktuella posten längst upp på sidan. I Tabellvisning visas den aktuella posten i tabellens översta rad. Om du vill visa posterna sorterade med början på den första posten eller den första uppsättningen med poster, klickar du på det aktuella postnumret ovanför reglaget i statusområdet. Skriv sedan postnumret för den önskade posten och tryck på Retur. Du kan också dra reglaget ända ut till vänster.
Om du vill sortera posterna i ursprunglig ordning klickar du på Sortera
. Klicka på knappen Sortera ej i dialogrutan Sortera.
Obs! Du kan bara sortera efter fält som ingår i den aktuella layouten.
Se även
Jag hittar inte posterna när de har sorterats
Tillbaka till innehållsförteckningen
Om en sida inte visas på rätt sätt kan du kontrollera följande:
Tillbaka till innehållsförteckningen
Om du inte hittar en funktion kan du kontrollera följande
i övre vänstra hörnet på webbsidan.
Tillbaka till innehållsförteckningen
När du har sorterat posterna är den aktuella posten densamma som förut. I Listvisning visas den aktuella posten längst upp på sidan. I Tabellvisning visas den aktuella posten i tabellens första rad. Om du vill visa posterna sorterade med början på den första posten eller den första uppsättningen med poster, klickar du på det aktuella postnumret ovanför reglaget i statusområdet. Skriv sedan postnumret för den önskade posten och tryck på Retur. Du kan också dra reglaget ända ut till vänster.
Se även
Tillbaka till innehållsförteckningen
Använd webbläsarens snabbmeny när du vill gå framåt eller bakåt. Högerklicka (Windows) eller kontrollklicka (Mac OS) i webbläsaren och välj Bakåt eller Framåt.
Tillbaka till innehållsförteckningen
© 2007–2010 FileMaker, Inc. Med ensamrätt.
FileMaker, Inc.
5201 Patrick Henry Drive
Santa Clara, California 95054, USA
FileMaker är ett varumärke som tillhör FileMaker, Inc. och är registrerat i USA och andra länder. Filmappslogotypen är ett varumärke som tillhör FileMaker, Inc. Alla övriga varumärken tillhör respektive ägare.
FileMakers dokumentation skyddas av lagen om upphovsrätt och det är därför inte tillåtet att mångfaldiga eller distribuera detta dokument utan FileMakers skriftliga medgivande. Dokumentationen får endast användas tillsammans med ett licensierat exemplar av FileMaker-programmet.
Samtliga personer, företag, e-postadresser och URL-adresser som förekommer i exempel är fiktiva och eventuella likheter med verkliga personer, företag, e-postadresser eller URL-adresser är fullständigt oavsiktliga. En lista över medverkande visas i dokumenten Tillskrivningar som medföljer den här programvaran. Omnämnande av tredjepartsprodukter och URL-adresser förekommer endast i informationssyfte och ska inte tolkas som förslag eller rekommendationer. FileMaker, Inc. tar inget ansvar när det gäller prestandan hos dessa produkter. Mer information finns på webbplatsen www.filemaker.com/se.